GPA Cheby merupakan salah satu unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang berada di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Politeknik Statistika STIS. Kegiatan yang dilakukan GPA Cheby berada di dalam pengawasan dosen pembina, Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) Polstat STIS dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Polstat STIS. Pengawasan tersebut terkait dengan perizinan kegiatan, ketercapaian pelaksanaan kegiatan, pendanaan, dsb

Dalam pelaksanaannya, GPA Cheby memiliki seksi dan divisi dengan fokusnya masing-masing. Divisi memiliki fokus pada perancangan dan pelaksanaan teknis kegiatan; sedangkan sie memiliki fokus dalam penyokongan sumber daya sehingga kegiatan dapat berjalan maksimal. Divisi dan Sie GPA Cheby, yaitu:

• Divisi 
  1. Gunung dan Hutan
  2. Olahraga Arus Deras
  3. Rock Climbing dan Caving
  4. Pengabdian Masyarakat
• Seksi :
  1. Pengembangan Sumber Daya Manusia
  2. Pertolongan Pertama dan SAR
  3. Hubungan Masyarakat
  4. Perlengkapan

Setiap divisi memiliki cakupan tugas, antara lain sebagai berikut :

1. Divisi Gunung Hutan
   • Melaksanakan pendakian internal dan pendakian umum
   • Mengadakan pelatihan internal mengenai gunung dan hutan kepada anggota
2. Divisi Rock Climbing dan Caving
   • Mengadakan pelatihan RCC bagi anggota
   • Menyiapkan atlet olimpiade dan perlombaan cabang climbing
   • Merawat dan mencatat perlengkapan khusus RCC
3. Divisi Olahraga Arus Deras
   • Melakukan latihan rutin renang
   • Melakukan pelatihan berkaitan dengan Olahraga Arus Deras
   • Pengadaan buku saku
   • Melakukan praktek Arung Jeram
   • Memilih dan menyiapkan atlet cabang renang
4. Divisi Pengabdian Masyarakat
   • Melakukan kegiatan kemasyarakatan khususnya bakti sosial dan kegiatan rumah singgah di tempat yang membutuhkan dengan lokasi sekitar kampus Polstat STIS
   • Bertanggung jawab dalam menjadi relawan tanggap bencana apabila terjadi bencana di sekitar Polstat STIS

Setiap seksi memiliki cakupan tugas, antara lain sebagai berikut :

1. Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia
   • Bertanggung jawab terhadap penyusunan artikel serta pelaksanaan pelatihan internal setiap sie & divisi 
   • Melakukan rekapitulasi ilmu dari setiap sie dan divisi selama pelatihan Internal dan membukukannya
   • Membuat Kartu Tanda Anggota (KTA)
   • Menjadwalkan kegiatan Pisah Angkatan dan HUT GPA Cheby
   • Pengadaan Pakaian Dinas Lapangan (PDL)
2. Seksi Pertolongan Pertama dan SAR
   • Melakukan kegiatan Cheby sehat bersama anggota
   • Melakukan pelatihan internal dan eksternal terkait materi dan pelaksanaan Pertolongan Pertama 
   • Melakukan manajemen obat dan alat PP GPA Cheby
3. Seksi Hubungan Masyarakat
   • Mempublikasikan kegiatan Cheby kepada masyarakat luas
   • Mengelola dan merawat media sosial serta website GPA Cheby
   • Membuat database anggota
   • Melakukan kegiatan pelatihan mengelola web dan design kepada anggota HUMAS
4. Seksi Perlengkapan
   • Melakukan pencatatan inventaris GPA Cheby
   • Memastikan alat dan perlengkapan GPA Cheby bersih dan terawat
   • Melakukan pelatihan Internal
   • Mengatur prosedur peminjaman alat dan web

Dalam satu kepengurusan, GPA Cheby memiliki Badan Pengurus Harian (BPH) yang terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris dan bendahara. BPH dalam pelaksanaan kegiatannya dibantu oleh koordinator dari masing-masing sie dan divisi. 

Pada waktu yang telah ditentukan akan dilakukan evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan  sepanjang waktu sebelum evaluasi diadakan, untuk mengetahui hal-hal yang perlu diperbaiki untuk kegiatan selanjutnya.

Selain itu, pada akhir kepengurusan tentu saja akan dilaksanakan evaluasi tahunan yang dihadiri oleh semua anggota guna meningkatkan mutu pada pelaksanaan kepengurusan berikutnya.

Lihat juga Sejarah GPA CHEBY